Bureau d’ingénieur spécialisé dans les études des installations électriques et de l’énergie, présent dans l’ensemble de la Suisse romande, avec son siège à Villars-Ste-Croix et ses succursales à Plan-les-Ouates, Givisiez, Neuchâtel et Martigny.

Nous recherchons pour notre siège de Villars-Ste-Croix, afin de renforcer notre personnel administratif :

Un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) avec compétences RH à 100%

Vos tâches principales :

  • Assurer et planifier l’ensemble des tâches administratives pour les membres de la direction (rédaction de la correspondance, courriels, saisie et diffusion de documents, organisation de séances, prise de procès-verbaux, suivi des réunions, gestion des agendas, etc…)
  • Communication proactive avec la direction dans le suivi des échéances et des dossiers en cours
  • Rédiger des offres, des soumissions et des rapports techniques
  • Gestion autonome des salaires, contrats de travail, entrées/sorties des collaborateurs, suivi des formations et gestion du recrutement
  • Gestion et coordination du processus d’acquisition en appui à la direction
  • Collaborer à la création de documents, de présentations, d’organisations d’événements
  • Assistanat à la comptabilité
  • Coordination de l’équipe administrative
  • Responsable de la gestion des apprentis

Votre profil :

  • Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans une PME
  • Rigoureux(se), doté(e) du sens de l'initiative et d’un sens analytique développé
  • CFC de commerce ou titre jugé équivalent ; certificat d’assistant(e) en gestion du personnel un plus
  • Maîtrise des tâches RH en lien avec les frontaliers pour les cantons de Genève et Vaud
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et maîtrise des outils MS Office
  • Maîtrise des logiciels Navision et TimeAs un plus
  • Date d'entrée : le 1er octobre ou à convenir

    Lieu de travail : Villars-Ste-Croix

    Pour postuler : Nous attendons votre offre de services accompagnée de tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). Seuls les dossiers électroniques complets parvenus par e-mail à et correspondant au profil recherché seront traités.

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